12. September 2024

Praktischer Tourenplaner für Vereine

Foto: Lars Everding

Workshop eFB Teil 2: Das eFB aktiv einsetzen

Von Olaf Dzwiza, Team Digitale Daten, Kontakt: olaf.dzwiza@kanu-efb.de
 

Im ersten Teil haben wir beschrieben, wie das elektronische Fahrtenbuch im Verein eingeführt werden kann und für alle Mitglieder nutzbar wird. Dieser zweite Teil gibt praktische Tipps zur Anwendung.

 

 

Einfach „Fahrtenbuch“
„Fahrt anlegen“ aufrufen ... und los geht’s

 


Das eFB ist im Internet unter kanu-efb.de erreichbar.
 

Eine erste Fahrt erfassen

Die Eingabe von Gewässerabschnitten kann frei erfolgen. Viel komfortabler wird es aber, aus den vorhandenen Liste auszuwählen: Im elektronischen Fahrtenbuch ist die komplette Gewässerdatenbank des DKV integriert. Die Informationen aus den gedruckten Flussführern lassen sich hier abrufen. Bei „Start” und „Ziel” werden einfach die ersten Zeichen von Einstiegsstelle und Zielort eingetippt, aus einer Liste mit Vorschlägen kann dann der passende Eintrag aus der Gewässerdatenbank gewählt werden. Bei einer Auswahl aus der Gewässerdatenbank kann dann sogar die Entfernung korrekt berechnen.
Führt eine Fahrt über mehrere Gewässer, kann man weitere Abschnitte anlegen. Für Rückfahrten auf der gleichen Strecke ist es am besten, je einen Abschnitt für die Hin- und Rückfahrt zu verwenden.
Wird eine Fahrt an einem anderen Tag wiederholt (typisch bei Trainingsstrecken), muss sie nur einmal eingegeben werden. Für jede weitere Fahrt einfach die Fahrtenübersicht aufrufen („Fahrtenbuch” „Meine Fahrten”) und in der Spalte „Kopie“ auf das Kopieren-Symbol klicken. Jede Fahrt kann damit als Wiederholung für spätere Strecken dienen. Die Kopie wird angezeigt, kann noch überarbeitet werden und schon ist der Eintrag fertig.

 

Gemeinschaftsfahrten des DKV

Gemeinschaftsfahrten aus dem Sportprogramm werden genauso leicht behandelt. Dazu können die Angaben aus dem Sportprogramm einfach ins eigene Fahrtenbuch übernommen werden. Die für die Teilnahme am Wandersportwettbewerb nötigen Zusatzangaben wie Gewässertyp und Veranstaltungsname werden dabei mitprotokolliert, wenn der Ausrichterverein diese Angaben dem DKV zur Verfügung gestellt hat.
Auf der Eingabeseite für Fahrten das Datum eintragen, dann bei  „übergeordnete Fahrt“ die Suche starten. Diese durchsucht das DKV Sportprogramm und bietet passende Einträge zur Übernahme an.


Komfort im Team

Eine besonders leistungsstarke Funktion ist die Arbeit in der Gruppe: Nur ein Teilnehmer macht den Eintrag und kann die Fahrtdaten gleich in alle Fahrtenbücher der Mitpaddler eintragen. Dazu reicht es aus, auf der Eingabeseite die Teilnehmer aus der Liste auszuwählen.
Weil so eine Arbeit im Team den Zugriff auf fremde Fahrtenbücher erfordert, ist die Funktion bei neu eingerichteten Accounts zunächst ausgeschaltet. Jeder kann individuell entscheiden, ob dies genutzt werden soll und braucht dazu nur einen Schalter in den Einstellungen ändern.
Um dies zu nutzen, rufen Sie im Menü „Profil & Community” einmal die Funktion „Freigaben bearbeiten” auf. Hier legen Sie fest, ob Sie das Vereinsfahrtenbuch nutzen wollen. Da das Prinzip auf Gegenseitigkeit basiert, bedeutet eine Nutzung, dass die anderen Nutzer im Verein, die die Funktion aktiviert haben, ihre Einträge sehen können. Ganz genauso also, wie bei einem Vereinsfahrtenbuch, das in Papierform im Bootshaus ausliegt. Die Rechte werden in zwei Stufen gesteuert.

 

Stufe 1: Grundsätzliche Einstellungen

Es gibt drei Optionen:

  • NEIN: keine Nutzung, dann können Sie die Gruppenfunktionen nicht nutzen.
  • JA, LESEN: Sie nutzen das Vereinsfahrtenbuch und andere Mitglieder können in Ihren Fahrteinträgen nur lesen.
  • JA, LESEN UND SCHREIBEN: schaltet die Funktion frei, dass andere Teilnehmer in Ihrem Fahrtenbuch einen Eintrag machen können. Im Fahrtenformular gibt es eine Auswahlliste „Teilnehmer“. Mit dieser Auswahl erlauben Sie, dass Ihr Fahrtenbuch in dieser Liste auswählbar ist und bei einem Gruppeneintrag gleich mit erfasst werden darf.

 

 

Stufe 2: Personenbezogene Einstellungen

Sie können Mitglieder auswählen und festlegen, was diese Mitglieder bezogen auf Ihr Fahrtenbuch dürfen.

  • NEIN: verbietet der ausgewählten Person den Zugriff,
  • LESER: erlaubt nur das reinschauen,
  • FREUND: auch das Erstellen von Einträgen

 

Fahrten aus canua übernehmen


canua – für alle Paddlerinnen und Paddler:
Nutze die weltbeste Kanudatenbank für deine Paddeltouren. Informier dich über die Gewässer, zeichne deine Fahrten auf und plane neue Touren. Die TouchingCode und der Deutsche Kanu-Verband präsentieren canua, die App für alle, die mit Kanu, Kajak und Stand-up-Paddel auf den Flüssen, Seen und Kanälen von Europa unterwegs sind.
Weitere Infos unter www.canua.info

Mit der DKV-App canua können unterwegs Tracks aufgezeichnet werden. Wer sich in canua mit seinen persönlichen eFB-Zugangsdaten anmeldet, kann diese Tracks ohne Umweg direkt ans eFB senden (das Hochladen von GPX-Dateien aus anderen Quellen wie GPS-Geräten oder Fitnessuhren ist manuell möglich).

Solche Tracks erscheinen im eFB unter „Fahrtenbuch” „Meine Tracks“.

Hinter jedem Eintrag steht ein PLUS-Symbol. Mit diesem wandelt das eFB den Track in einem Fahrtenbucheintrag um. Dabei wird versucht, die Kilometer so genau wie möglich zu bestimmen. Läuft die Aufzeichnung in Pausen oder beim Umtragen am Wehr weiter, klappt das nicht immer, war der Empfang unterwegs nicht so gut, muss eventuell nachgebessert werden. Daher wird das Ergebnis der Umwandlung eines Tracks in einem Fahrtenbucheintrag immer erst angezeigt und kann dann bearbeitet und gespeichert werden.

 

Am Wettbewerb teilnehmen

Ein letzter Aspekt ist die Teilnahme am Wandersportwettbewerb. Die Wanderwarte in den Vereinen rufen einmal im Jahr dazu auf, die Fahrtenbücher einzureichen. Im elektronischen Fahrtenbuch gilt das Gleiche wie in der Papierform. Schauen Sie nach, ob alle Daten eingetragen sind. Danach stellen Sie über einen „Wettbewerbs-Assistenten“ dem Wanderwart die Saisonergebnisse zur Verfügung und können im gleichen Schritt auch alle Anträge für Abzeichen einreichen. Papierformulare sind überflüssig.

Einfach „Wettbewerbe” „an Wettbewerben teilnehmen“ aufrufen und schon geht es los.

Falls Sie zu Beginn der Saison die Teilnahme am Wettbewerb bereits eingeschaltet haben, kann auf der Startseite der Status verfolgt und ab September jeweils auch das Einreichen für eine Saison von hier gestartet werden.


„Wir lieben Paddeln“-Challenge


Mitmachen bei der "Wir lieben Paddeln"-Challenge:
Der neue Wettbewerb für alle Paddlerinnen und Paddler, die aus den verschiedensten Gründen unregelmäßig paddeln, vielleicht in keinem Kanu-Verein Mitglied sind und/oder im Jahresdurchschnitt die Mindestkilometerzahl für den DKV-Wanderfahrerwettbewerb nicht erreichen - aber Lust auf ein wenig Spaß, Ansporn und Belohnung haben.
Weitere Infos zur Challenge unter: www.kanu.de

Als kleiner Einsteigerwettbewerb gibt es neben dem klassischen Wanderfahrerabzeichen die „Wir lieben Paddeln“-Challenge. Nachdem die Teilnahme hierzu aktiviert wurde, kann man die verschiedenen Herausforderungen und Zusatzaufgaben lösen am Ende der Saison eine Urkunde erhalten. Diese Auswertungen erfolgen automatisch durch das eFB und machen keine Zusatzarbeit im Verein.

   

 

 

Hilfe, nicht geht mehr!

 
 

Wenn es mal nicht mehr weitergeht, sind die eFB-Beauftragten der Landeskanuverbände die ersten Ansprechpartner für Fragen rund um das System (spezifische Fragen zum Wandersportwettbewerb sollten unverändert an die jeweiligen Referenten/Landeswanderwarte gerichtet werden).
Auf der Website www.kanu-efb.de gibt es ein Online-Handbuch für alle Funktionen sowie Kurz­anleitungen mit Präsentationen für einzelne An­wendungsfälle.
Der persönliche Support kann über ein Supportticket erreicht werden.

 

 

 



 

 


Diesen Artikel sowie weitere Touren, Beiträge und Themen findest du im KANU-SPORT 08/2024:

KANU-SPORT 08/2024
Weitere Infos zum Heft
und Online-Bestellung

 

 

 

 



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