Übergreifende Datenschutz-Erklärung

Hiermit möchten wir unsere Athleten über unseren Umgang mit ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Mitgliedsverhältnisses informieren.

Die nachfolgenden Datenschutzhinweise geben einen Überblick über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach der konkreten Nutzung der Angebote des Deutschen Kanu-Verband

 

6.1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortliche Stelle ist:

Präsidium des
Deutschen Kanu-Verbandes e.V.
Bertallee 8
47055 Duisburg

Datenschutzbeauftragter: Oliver Strubel
E-Mail: oliver.strubel@kanu.de

6.2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?    

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Aufnahmen in den Bundeskader erheben (DALID-Datenbank DOSB, Trainings- und Wettkampfdatenbank IDA). Zudem verarbeiten wir – soweit dies im Rahmen der Erfüllung der Durchführung erforderlich ist – personenbezogene Daten, die wir von Dritten zulässigerweise erhalten (z.B. Fach- oder Dachverbänden, Vereinen, Ämtern).

6.2.1 Kategorien personenbezogener Daten/ Art der Daten    

Relevante personenbezogene Daten sind ins-besondere Personalien (Name, Adresse,  Geschlecht und andere Kontaktdaten 
(z. B. Telefonnummer oder E-Mail- Adresse) Geburtsdatum, ggf. Daten über sportliche Leistungen und Gesundheit im Zusammenhang mit der Teilnahme an Wettkämpfen, Trainingslager, Lehrgängen und weiteren sportlichen Erfordernissen. Ferner kann es im Einzelfall erforderlich sein, Identitätsdaten auf der Basis eines amtlichen Ausweises zu er-fassen (z.B. für Auslandsflüge & Hotels).

 

6.3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?    

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), dem Bundesdaten-schutzgesetz (BDSG) und bereichsspezifischen Datenschutznormen und Satzungen und Ordnungen von Verbänden.

6.3.1 Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten    

Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 EU-DSGVO) erfolgt zur Verwaltung und Förderung der sportlichen Laufbahn. Der Zweck der Verarbeitung richtet sich in erster Linie nach den Notwendigkeiten der Durchführung (Voraussetzungen, Mitgliedschaft im Verein, Wettkämpfen, Training und Lehrgängen).

6.3.2 Im Rahmen der Interessenabwägung

    Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten darüber hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten. Beispielsweise:

• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten,
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs,
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten,
• Maßnahmen zur Planung und Weiterentwicklung

Zur Aufdeckung von Straftaten dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur dann verarbeitet werden, wenn zu dokumentierende tatsächliche Anhaltspunkte den Verdacht begründen, dass Sie im Rahmen einer Sichtung bzw. während dem schulischen Werdegang an der Eliteschule des Sports eine Straftat begangen haben, die Verarbeitung zur Aufde-ckung erforderlich ist und Ihr schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung nicht überwiegt, insbesondere Art und Ausmaß im Hinblick auf den Anlass nicht unverhältnismäßig sind.

6.3.3 Aufgrund Ihrer Einwilligung

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

6.3.4 Aufgrund gesetzlicher Vorgaben

Zudem unterliegen wir als Verband diversen rechtlichen Verpflichtungen aus Gesetzen, Satzungen und Ordnungen aus Mitgliedschaften, wie z. B. Anforderungen aus Steuergesetzen, Mitgliedschaften in Dachverbänden. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem Maßnahmen zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten sowie die Meldung von Daten an den Weltverband ICF, den europäischen Kanu-Verband ECA, DOSB, Deutsche Sporthilfe, NADA

Ferner verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung von Meldepflichten gegenüber Ämtern und Behörden, jeweils auf Grundlage einer gesetz-lichen Verpflichtung.

6.4. Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb des Verbandes erhalten diejenigen Bereiche ihre Daten, die diese zur Durchführung von Teilnahme an Sichtungs-, Trainings-, Lehrgangs- und Regatten oder gesetzlichen Pflichten benötigen.

Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Diese sind uns gegenüber vertraglich zur Einhaltung derselben Datenschutzstandards verpflichtet, dürfen Ihre personenbezogenen Daten lediglich im gleichen Umfang und zu den gleichen Zwecken wie wir verarbeiten und sind unseren Weisungen unterworfen. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Gesundheits- und Bildungswesen, Reisedienstleister, Kleidungsausstatter.

Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Verbandes ist zunächst zu beachten, dass wir die geltenden Daten-schutzvorschriften beachten. Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen, Satzungen oder Ordnungen auf der Basis der Mitgliedschaft dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:

• Landes-Kanu-Verbände
• Olympiastützpunkte
• Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Ämter, Behörden) 
• Zentren für Sportmedizin
• Versicherungsdienstleister
• Deutscher Olympischer Sportbund
• Deutsche Sporthilfe
• IAT Leipzig
• Institut für Forschung und Entwicklung von Sportgeräten (FES)

Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.

6.5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft im Bundeskader und der sportlichen Laufbahn.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO) oder Satzungen und Ordnungen ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.

Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches
(BGB) bis zu dreißig Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

Sobald die Speicherung der Daten nicht mehr zur Durchführung des Zweckes erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen, werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht oder ersatzweise anonymisiert.

6.6. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jede betroffene Person hat im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung seiner personen-bezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung, das Recht auf Ein-schränkung der Verarbeitung, Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus be-steht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. 

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein Westfalen:
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

6.7. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?    

Im Rahmen Anmeldung und Teilnahme müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung der Teilnahme am Sichtungs- und Nominierungsprozess erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich oder durch Satzungen und Ordnungen verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel die Teilnahme ablehnen müssen.

6.8. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?

Wir nutzen keine automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung über die Begründung und Durch-führung einer Teilnahme an einer Sichtung bzw. Nominierung. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werde in wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

 

Information über Ihr Widerspruchsrecht

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer  besonderen  Situation  ergeben, jederzeit  gegen die Verarbeitung Sie betreffender  personenbezogener  Daten, die aufgrund einer Datenverarbeitung im öffentlichen  Interesse und einer Datenverarbeitung  auf der Grundlage einer  Interessenabwägung  erfolgt, Widerspruch  einzulegen; dies gilt  auch für  ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
Datenschutz @  Deutscher Kanu-Verband  e.V.
Bertaallee 8
47055 Duisburg
 

Im Bereich Service / Service für Vereine finden unsere Anschluss-Mitglieder weitere nützliche Informationen zum Thema Datenschutz.