Auch im Verein ist es wichtig, dass jedes Jahr neue Ziele gesteckt werden. Die Weiterentwicklung eines Vereins ist ein stetiger Prozess, der mit Veränderungen einhergeht. Eine Offenheit gegenüber Neuerungen ist wichtig, um die Überlebensfähigkeit eines Vereins auf Dauer zu gewährleisten. Kreative und neue Ansätze können bei der Gewinnung neuer Mitglieder und Sponsoren helfen.
Die Jahresplanung im Verein gibt dieser Veränderung dabei ein umsetzbares Gerüst und ist ein entscheidendes Instrument zur Steigerung der Effizienz, der Motivation und der Übersichtlichkeit. Denn wer konsequent plant und Ziele festsetzt, der erreicht auch Ergebnisse.
Zum Teil lassen sich die Jahresziele direkt aus der Vereinssatzung ableiten. Alle Projekte – sei es Vereinsfahrten oder Vereinsfeste – sind von diesen übergordneten Vereinsvisionen und -missionen abgeleitet. Doch auch die grundsätzlichen Satzungziele verdienen im Sinne der beständigen Weiterentwicklung eine regelmäßige, kritische Überprüfung.
Dabei hat jeder Kanu-Verein seine eigene Geschichte, die nicht nur seine Struktur, sondern auch seine Ausrichtung und Schwerpunkte beeinflusst. Am Ende eines Jahres – beziehungsweise zu Beginn eines neuen – ist es als an der Zeit, sich die Historie wieder einmal vor Augen zu führen und zu fragen: Woher kommen wir und wohin wollen wir?
Ein mögliches Tool für die Bewertung der Vereinsziele ist dabei die SWOT-Analyse, die vereinsinterne und –externe Perspektiven zur Entwicklung von Strategien.
Bei dem Wort SWOT handelt es sich um ein Akronym und bedeutet:
| S - Strengths | interne Stärken = schönes Bootshaus, engagierte Mitglieder... |
| W – Weaknesses | interne Schwächen = bsp. schwache Vereinsstrukturen, geringe Mitgliederanzahl, geringes Budget |
| O – Opportunities | Ziele müssen von den Empfängern akzeptiert werden/sein |
| T – Threats | externe Gefahren = bsp. Pandemie |
| T – Terminierbar | Zu jedem Ziel gehört eine Terminvorgabe, bis wann das Ziel erreicht sein muss. |
(Quelle: Wikipedia.de)
Damit hinterher niemand sagen kann, er oder sie wurde nicht gefragt, ist es immer am besten, wenn alle Vereinsmitglieder in den Entscheidungsprozess einbezogen werden. Es empfiehlt sich, eine separate Mitgliederversammlung einzuberufen, in der ausschließlich über die Vereinsziele 2022 gesprochen werden soll. Hier hilft es zuerst mit einem kleinen Rückblick zu beginnen. Betrachtet das vergangene Jahr und stellt euch zwei Fragen:
Die eigentliche Jahresplanung – also die konkrete Umsetzung – hat diese Fragen sowie die langfristigen Vereinsziele immer im Hinterkopf. Hilfreich ist es, mit festen und bekannten Terminen zu starten und dann neue Ideen und Projekten zu ergänzen. Das hilft auch weitere Aspekte wie Budget nicht aus den Augen zu verlieren.
Ihr sind bisher noch planlos und habt keine Idee, wohin die Reise eures Vereins gehen soll? Für diesen Fall haben wir euch ein paar Inspirationen zusammengestellt, die euch dabei behilflich sein kann, Vereinsziele für die kommenden Monate zu definieren.
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KANU-SPORT 2/2022 |
